Психологотека - Способы эффективного тайм-менеджмента

В современном мире практически каждый человек время от времени испытывает нехватку времени и жесткий цейтнот. И это, безусловно, сказывается на психологическом состоянии и наносит серьезный урон душевному комфорту, приводит к стрессам и затяжным депрессиям. А хочется все успевать, не нервничать, не торопиться, а плавно и спокойно выполнять необходимые дела, получая от этого радость и удовольствие. И этого вы можете добиться, если научитесь управлять своим временем, т.е. освоите искусство тайм –менеджмента.

Планируйте ваш день

Ваша производительность целиком и полностью зависит от того, как вы планируете свое время. Каждый вечер составляйте список дел, выполнение которых вы наметили на следующий день. Важно записывать их на бумаге и неуклонно выполнять данную процедуру каждый вечер. В течение дня не забывайте про список, при появлении новой задачи тут же записывайте ее в конец, середину либо начало списка в зависимости от приоритетности задания. Эта нехитрая манипуляция позволит вам увеличить вашу производительность, как минимум, на 25%. Планирование нужно начинать от большего к меньшему, сначала главное, затем второстепенное, сложную задачу разбивайте на мелкие подзадачи. В тайм – менеджменте существует правило 10/90 - 10 процентов времени, которое вы затратите на планирование задачи позволит сэкономить 90 процентов времени, которое вы затратите на ее выполнение.

Определитесь с приоритетами

Здесь все довольно просто: есть задачи, невыполнение которых приведет к серьезным последствиям и существенным потерям, есть малозначительные, которые особенной роли в вашей жизни не играют. Вам ли не знать, выполнение каких задач лежит на ваших плечах в первую очередь. Маленький нюанс: сначала пускайте в ход выполнение важных, но малоприятных дел, а самые «вкусные» оставляйте на потом.

Не приступайте к выполнению следующей задачи, не закончив предыдущую.

Если устали, дайте себе немного времени на отдых, но не стоит скакать от одной задачи к другой, начиная, но не заканчивая ее, это мгновенно и очень существенно снижает вашу производительность.

Избавляйтесь от лишнего

Говорите твердое «нет» полуторачасовому просмотру бесполезных новостей и фотографий соседа друга вашей троюродной тетушки в интернете, коллегам, желающим посплетничать и попить кофе 22-й раз за утро, любителям высказывать свои, накопившиеся за очередную бессонную ночь, претензии к друзьям, президентам, детям, мужу и жизни вообще. Лучше всего работается в чистоте, так что избавьте ваше рабочее место от ненужных бумаг и вещей, оставляйте на столе только то, что необходимо вам при выполнении текущей задачи.

Цените себя

Никогда не работайте до состояния полного изнеможения, умейте отличать обычную лень от беспредельной усталости. Если вы будете насиловать свой организм и заставлять себя работать через силу, рано или поздно он даст сбой, не спросив при этом вашего разрешения. Главное – вы и ваше здоровье, ну а работа, как известно, не волк.